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進來就是有緣 擦擦五塔油吧
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實在是好貨之──分類風琴夾

五塔油剛出社會第一年吧,也正好是台灣全民健保實施第一年。那時的五塔油在烏日中山路上某家安親班窩著當老師,老闆是一對從台北下來台中創業的夫妻,承租了馬路店面當營業場所,順便也承租後面巷弄裡的透天當住家。


夫妻倆辦學嚴謹〈應該是吧,至少對老師是很嚴也很緊〉,這種家庭式小行業大家也知道,所謂福利都是靠良心的。勞保?有;健保?他標榜別人沒有,但他一切照規矩來,所以有〈薪資袋裡的薪資有被標明扣勞保與健保費〉;特休?想得美;三節與年終獎金?做夢去,更別說週休二日跟無止盡的無薪加班了。但不管如何,當時的就業條件就是這樣,加上五塔油也是菜鳥一枚,所以五塔油還是跟牛一樣,任勞任怨的待了一年。


先來說說當時健保的規格吧。那時候的健保是紙卡,一張卡後面有六格,看一次病蓋一格,蓋完了六格可以請公司或自己到公所換卡。換卡時公所人員會問你健保費有沒有繳?廢話!當然嘛說有。於是公所就會以信任態度幫你換新紙卡。


要知道,剛實施第一年,很多企業其實是不願意替員工加保的,然後又因為規模浩大,電腦連線不普及,所以讓很多小企業有漏洞可鑽,於是五塔油就被安親班夫妻給黑了。


那對夫妻其實從沒替五塔油加保過健保,也許第一個月有吧,但後來肯定完全沒有,
所以在五塔油離職後約2到3年後,收到了一張健保局寄來的罰單,上面載明民國00年0月到00年0月間〈正是在烏日工作那一年〉,五塔油完全沒有繳納健保費〈事實上它是指五塔油逃漏健保費〉,所以保費加上罰款,總共一萬七千多元。


莫名其妙收到罰款五塔油當然是回去找當時的安親班,但安親班早就收了,改賣其他文具還玩具之類的店,無法證明自己真的是受害者,這一萬七只好摸摸鼻子繳了。但繳了不是沒事了,當五塔油繳完一萬七的罰單後,約過了一年多,又收到一張同樣事由的罰單,這下五塔油可炸了,馬上掄起電話到健保局開罵,但那時健保局很多處理人員都是約聘的,而且也因為健保局本身也在整合中,所以根本查不出針對五塔油這一筆罰單的繳交記錄。


磨了好幾個單位後,承辦人員跟五塔油說,因為五塔油的資料不是本來就屬他們單位的,而是整合中從**單位併過來的,而併過來的資料顯示沒繳納,那我們就是要催繳,而該單位的約聘人員也撤了,所以,除非五塔油找出當時繳款的收據,不然該筆罰單還是得繳。


是了,五塔油就是敗在沒收據這一點上。所以我本人、五塔油,非常凱的,繳了兩次一萬七,從此對健保局印象非常不好,當時啦。


好了,看完五塔油慘痛的經驗後,大家應該都能了解到收據留存的重要性。而事實上,每個職業婦女在職場上應該也不停的在替公司整理與保留收據,但是對於家庭的收據呢,卻往往隨手塞,過段時間後,如果沒什麼爭議發生那就把收據扔了,在加上現在轉帳繳扣款方便到一個不行,銀行自動會幫你留下記錄,所以收據的留存似乎更加容易被主婦給忽略了。


但是,各位千萬不要忘了,生活中很多帳款是〝必會有卻非固定時間發生〞或不一定能辦理轉帳扣款的,例如罰單、大樓管理費、路邊停車費、補稅單、車貸單……,林林總總各種費用所產生的單據多不勝數,說丟了嗎?一般單據沒超過半年以上五塔油絕不丟,政府機關的單據更是得留個好幾年才安心〈一朝被蛇咬,十年怕草繩。五塔油有時候都還會把國保的單據拿出來數一數有沒有缺歸檔,深怕哪天又來個罰單說拎杯沒繳、罰款〉。


所有的單據都要留,那一定是紙片一堆,所以分類就很重要了。這時,分類風琴夾就得上場了。



↑這是五塔油使用多年的分類風琴夾,大小跟中華電信寄來的帳單信封差不多,依據使用多年的經驗,這種大小最好用,所有單據都符合這類大小,收入抽屜或歸於書架上也不凸出。






裡面一格一格的用標籤紙貼好,細細寫上所有單據的分類。剛開始分類難免會有遺漏,但沒關係,反正這種分類風琴夾一本絕對不夠用,一般家庭都得有個兩三本呢,所以第一本可以先以最常發生的費用來分,例如每月必繳費用,水、電、瓦斯、手機費、管理費、保險費等等,第二本則專放非常態又需留存較久的,如地價稅、牌照稅、罰單、房屋保險費、中華民國萬萬稅……〈真難笑〉。






另外,當我們拿著帳單去繳費時,往往會帶回一張便利商店給的熱感應紙收據,那種感應紙過段時間就褪色,再來一小張一小張的,收納時也不清爽,所以五塔油都會把單據上可上網以供查詢的資料謄抄過來,這樣感應紙就可以扔掉,然後只收大張的帳單進去。


這麼麻煩,到底有沒有用?告訴你,沒事時就沒用,有事時還真好用。最近這幾年五塔油常碰到帳管人員出錯,來催繳第二次費用的情形,有一兩次是有線電視還是網路,打電話說拎杯妹有繳,但根據拎杯回家查檔的結果明明就有,後來證實是烏龍一場。還有管理費也是,又打電話又寄催繳單,也是說拎杯妹有繳,這情形就更誇張了,五塔油拿出兩個月前的繳費單據,怒氣沖沖的打電話到管理公司抗議,經過
高層解釋,是他們的帳管人員把該月份的資料給搞失了,所以不只五塔油,整個大樓裡一半的住戶都被催繳了,而那位帳管人員最後當然是被泛兒,以平息眾人怒氣。


所以你說,這麼龜毛的整理單據有沒有用?有沒有用?當然嘛有用!


最後,再讓各位看看什麼叫做極致龜毛。


↓看到沒有,自從當年愚蠢又無知的被健保局咬了那麼一口後,五塔油簡直得了極致龜毛分類症,任何看似無用又似乎有用的東西一律分類留存,免得哪天真的又被污賴時找不到證據,那真的會氣到吐血。














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